Gästekarten für Destinationen, die wirklich laufen – von Konzeption bis Betrieb.

Sie wählen den Umfang: Konzeption, Betrieb oder beides – inkl. Support, Partner-Setup und Integration.

  • ID-basiert & medienfrei: Karte, QR/Barcode, App – flexibel kombinierbar
  • „Meine Gästekarte“ als Werkzeugkasten: Branding, Kacheln/Links, Zeitsteuerung, Push
  • Erweiterbar: Meldeschein & Kurabgabe (PreCheck/QuickCheck als Module)

Was Destinationen mit cardXperts erreichen

4 kurze Beispiele – Konzeption, Betrieb und Wirkung (je 2 Minuten)

Ein besonderer Hebel für Regionen: Regionsstart trotz Systemvielfalt – ohne Vor-Migration.

Königscard (DE)

Regionsfähig ohne Systemzwang

Konzeption + Betrieb

Wie bleibt Betrieb stabil, wenn Partner & Anforderungen wachsen?

Genusscard (AT)

Regionsfähig ohne Systemzwang

Konzeption + Betrieb

Wie startet man regional – trotz unterschiedlicher Systeme je Ort?

Schladming-Dachstein (AT)

Regionsfähig ohne Systemzwang

Konzeption

Vom Zielbild zur tragfähigen Kartenlogik – ohne Umwege.

FilzmoosCard (AT)

Regionsfähig ohne Systemzwang

Konzeption

Akzeptanz bei Gastgebern & Partnern: welche Stellhebel wirken?

Unser Leistungsmodell

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Destination passt.

Konzeption

Wir entwickeln Ihr Gästekartenkonzept: Leistungsportfolio, Partnerstruktur, Preismodell und Vermarktungsstrategie.

Betrieb & Support

Wir übernehmen den laufenden Betrieb Ihrer Gästekarte: Technik, Support, Partnermanagement und Abrechnung.

Konzeption + Betrieb

Alles aus einer Hand – von der Idee bis zum laufenden System. Durchgängige Verantwortung für Ihre Destination.

Unsere Lösungen

Modulare Bausteine für Ihre digitale Gästekarte.

Gästekarte

Digitale und physische Gästekarten mit flexiblen Trägermedien – Chipkarte, QR-Code, Barcode oder App.

Meldeschein & Datenweitergabe

Digitaler Meldeschein mit PreCheck-In und automatisierte Weitergabe an das Meldewesen.

Schnittstellen

Nahtlose Integration in bestehende PMS-, Kassen- und Zutrittssysteme Ihrer Destination.

Betrieb

Hosting, Monitoring, Updates, Support und laufende Optimierung – alles inklusive.

ID-basiert = medienfrei

Unser System denkt ID-basiert – nicht mediengebunden. Das bedeutet: Ein Gast, eine ID, beliebige Ausgabemedien.

  • Chipkarte – klassisch und bewährt
  • QR-Code / Barcode – einfach und kostengünstig
  • App „Meine Gästekarte“ – digital und immer dabei
  • Wristband / NFC – für Events und Erlebnisbäder
  • Medienunabhängig – jederzeit wechselbar

Ein System. Flexible Medien.

Auf dem gleichen ID-Kern lassen sich weitere Kartenarten abbilden – Mitarbeiter-, Ehrenamts-, Promo- und Eventkarten.

Meine Gästekarte

Verfügbar für iOS & Android

Die App „Meine Gästekarte“

Die digitale Gästekarte für Ihre Destination – immer griffbereit auf dem Smartphone Ihrer Gäste.

  • Digitaler Ausweis – QR-Code direkt am Smartphone
  • Leistungsübersicht – alle inkludierten Angebote auf einen Blick
  • Interaktive Karte – Partner und POIs in der Umgebung
  • Branding pro Destination – Design an Ort/Region anpassbar
  • Kacheln & Links frei pflegbar – Menü oder Kacheln individuell konfigurierbar
  • Zeitsteuerung für Inhalte/Links – Kampagnen & Events gezielt steuern
  • Self-Service – Pflege durch die Destination ohne IT
  • Push-Nachrichten – direkte Gästeansprache in Echtzeit
  • Offline-fähig – auch ohne Netz nutzbar

Digitaler Meldeschein & Kurabgabe – als Baustein im Gesamtbetrieb

Maximale Unabhängigkeit vom Meldewesen

Regionskarten scheitern oft an unterschiedlichen Meldewesen-Herstellern je Gemeinde. cardXperts ermöglicht den Regionsstart ohne Vor-Migration – Systemwechsel sind optional.

2 Integrationswege – flexibel je Destination

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WEG 1

cardXperts Meldeschein → Meldewesen je Gemeinde

Der cardXperts Meldeschein übergibt Meldedaten an das vorhandene System (Hersteller A/B/C) – je Ort. Jede Gemeinde behält ihr bestehendes Meldewesenprogramm.

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WEG 2

Meldewesen → cardXperts Kartenserver

Ein vorhandenes Meldewesen (z. B. Hersteller D) sendet Meldedaten an den cardXperts Kartenserver – die Gästekarten können direkt aus dem Meldewesen ausgestellt werden.

Stufe 1 · Vor Anreise

PreCheck

MODUL

Gäste füllen den Meldeschein vor der Anreise digital aus – bequem von zu Hause.

  • ✓ Digitaler Meldeschein vor Anreise
  • ✓ Automatische Datenvalidierung
  • ✓ Rechtssichere digitale Unterschrift (Österreich)
  • ✓ Kurabgabe-Berechnung integriert

Stufe 2 · Anreise vor Ort

QuickCheck

MODUL

Schneller Check-In an der Rezeption mit vorbefüllten Daten – minimaler Aufwand für Gastgeber und Gäste.

  • ✓ Scan & Go an der Rezeption
  • ✓ Vorbefüllte Gastdaten aus PreCheck
  • ✓ Sofortige Kartenausgabe (ID-basiert)

Stufe 3 · Backoffice

Weitergabe an Meldewesen

SCHNITTSTELLEN

Automatische Weitergabe der Meldedaten an das kommunale Meldewesen über bestehende Schnittstellen.

  • feratel – Deskline-Anbindung
  • Neuhold – Meldewesen-Schnittstelle
  • secra – Kurtaxe & Meldeschein
  • ✓ Weitere Anbindungen auf Wunsch!

PreCheck und QuickCheck sind optionale Module innerhalb des cardXperts-Gästekartensystems. Sie können einzeln oder gemeinsam aktiviert werden – immer als Teil des Gesamtbetriebs, nicht als eigenständiges Produkt.

Ihr Projektablauf

In sechs Schritten von der Idee zur fertigen Gästekarte.

01

Erstgespräch

Wir lernen Ihre Destination kennen und besprechen Ihre Anforderungen.

02

Konzeption

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Gästekartenkonzept.

03

Partnergewinnung

Gemeinsam gewinnen wir Leistungspartner für Ihre Gästekarte.

04

Technische Umsetzung

Wir richten das System ein und integrieren alle Schnittstellen.

05

Testphase

Ausgiebige Tests mit Pilotbetrieben vor dem offiziellen Start.

06

Go-Live & Betrieb

Offizieller Start mit laufendem Support und Optimierung.

Support, der funktioniert

Schnelle Hilfe für Gastgeber und Destinationsmanager – persönlich und kompetent.

Ticket erstellen

Melden Sie technische Probleme oder Anfragen direkt über unser Ticketsystem.

FAQ durchsuchen

Antworten auf häufige Fragen zu Gästekarte, Meldeschein und Technik.

Remote-Support

Schnelle Hilfe per Fernwartung – wir schalten uns direkt auf Ihr System.

Systemhinweise

Aktuelle Systemmeldungen, Wartungsfenster und wichtige Hinweise.

Bereit für Ihre Gästekarte?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir Ihre Destination unterstützen können.

Oder rufen Sie uns direkt an: +49 9191 3512371