Im PreCheck kann der Gast keine Gästearten angeben. Das hat damit zu tun, dass der Gast in der Regel die speziellen Konditionen der Gemeinde nicht kennt. Sobald aus einem PreCheck ein Meldeschein erstellt wurde, können sie den Meldeschein öffnen und die Gastart bei der jeweiligen Person anpassen.

Da ihr Gast über eine Plattform gebucht hat, haben Sie keine Mail-Adresse des Gastes.

Kein Problem erstellen Sie dennoch einen PreCheck und lassen das Feld email einfach leer.
Speichern Sie den PreCheck. Nun sehen Sie in der Liste bei Aktion ein kleines Symbol. Klicken Sie auch das Symbol. Es erscheint ein Fenster. Klicken Sie auf Link kopieren und fügen Sie diesen in einer Nachricht an den Gast in der jeweiligen Plattform ein. Damit erhält der Gast diesen Link und kann die Daten ausfüllen.

Mit dem PreCheck-Modul erhalten Sie ein Werkzeug mit dem ihre Gäste ihre Meldescheindaten selbst erfassen können. Nachdem der Gast seine Daten erfasst hat, können Sie mit zwei Mausklicks diese Daten automatisch in einen Meldeschein umwandeln

Die Vorlagen im PreCheck-Modul können an Ihre Vorstellungen angepasst werden.
Dazu wählen Sie aus den vorhandenen Vorlagen, die Vorlage aus, die Sie anpassen möchten.

Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage bearbeiten.

Es öffnet sich ein Bereich in dem Sie die Vorlage bearbeiten können.
Sie können Bilder, Tabellen, etc. einfügen. Alles, was auf einer normalen HTML-Seite möglich ist, können Sie hier einfügen. Wenn Sie eine aufwändigere Gestaltung vornehmen möchten, können Sie auch kompletten HTML-Code einfügen. Dazu klicken Sie unten auf HTML-Ansicht. Hier können Sie den HTML-Code auch direkt bearbeiten.

Sie können Sie auch von Ihrer Agentur eine Seite erstellen lassen und den HTML hier einfügen.

Im Text können Sie Platzhalter einfügen, die beim Versand durch die entsprechenden Werte ersetzt werden. Dadurch können Sie den Gast auch individueller ansprechen. Dazu klicken Sie links oben in der Menüleiste des Fensters auf das Feld mit der dem Pfeil nach unten. (DropDown-Feld) Es erscheint eine Liste mit den verfügbaren Feldern. (LinkText, Name, Vorname…). Durch auswählen des entsprechenden Feldes wird an der aktuellen Stelle in der Vorlage das entsprechende Feld in Klammern [ ] eingefügt.

Wenn Sie den PreCheck versenden, werden diese Felder durch den tatsächlichen Wert ersetzt.

Um den kompletten Link als Text einzufügen wählen Sie LinkText. Möchten Sie statt dessen einen Button oder einen Link erstellen, können Sie im Linkargument das Element [NurLink] auswählen.